شرح وظايف دبير شورای انضباطي دانشگاه: • نظارت بر حسن اجراي قوانين و مقررات بركليه امور اجرائي شورای انضباطي . • نظارت بر حسن اجراي كار پرسنل شورا . • تقسيم كار به افراد بر حسب وظايف مربوطه . • ملاحظه كليه استعلامها از دستگاههاي دولتي و پاسخ به آنها . • ملاحظـه كليه شكايات و يا گزارشـات واصله در خصـوص دانشجـويان و صدور دستور ثبت دبيرخانه و ارجاع به واحد تحقيق برادران و خواهران (بر حسب مورد) در جهت كشف واقع تحقيق از مطلعين و گواهان . • ملاحظه گزارشات انجام شده محققين . • صدور دستور بر دعوت از دانشجويان خاطي جهت تحقيقات و مصاحبه و اخذ دفاع . • تحقيق و مصاحبه و تفهيم تخلف به دانشجو و يا ارجاع آن به احدي از پرسنل . • تشكيل جلسات (با هماهنگي رؤساي محترم دانشكدهها) سخنراني و توجيه مقررات انضباطي و پرسش و پاسخ با دانشجويان دانشكده ها در جهت ارتقاء سطح آگاهي آنان . • حضور اتفاقي و نظارت بر رفتار دانشجويان در دانشكدهها و خوابگاهها و بيمارستانها .
شرح وظايف مسئول دفتر شورای انضباطي : • تهيه متن مكاتبات . • تهيه پاسخ استعلامات . • تشكيل پرونده . • هماهنگي و ارسال پروندهها پس از تكميل جهت ارائه به دبير شورا . • بايگاني پروندهها پس از صدور دستور دبير شورا . • حفظ و نگهداري كليه پروندههاي شورای انضباطي . • محرمانه تلقي نمودن كليه مفاد مندرجات پرونده و مكاتبات اداري . • ثبت كلية نامههاي وارده و صادره و ارسال پاسخ نامههاي وارده . • تنظيم صورتجلسه شوراي بدوي و تجديدنظر و احكام صادره شوراي انضباطي . • ارسال و ابلاغ احكام به دانشجويان . • هماهنگي با كليه اعضاء شوراي بدوي و تجديدنظر،جهت تشكيل جلسات شورا . • بررسي كليه استعلامهايي كه از مراجع و ارگانهاي مختلف دريافت ميشود . • پاسخگويي و راهنمائي كليه مراجعه كنندگان به روابط عمومي . • محرمانه تلقي نمودن كليه مفاد نامهها و مكاتبات ومندرجات پرونده . شرح وظايف واحد تحقيق : • تحقيق و بررسي محسوس و غيرمحسوس جهت كشف واقع نسبت به موارد اعلامي . • تحقيقازشاكيياشاكياندرجهتكشفحقيقتوكسبدليلحسب ارجاع پرونده از سوي دبيرشورا. • تهيه و تنظيم گزارش نهائي از پرونده متشكله و ارائه به شورا . • مراجعه به دانشكدهها و يا بيمارستانها و يا خوابگاهها جهت مشاهده امور انضباطي دانشجويان و ارائه گزارش آن به شورا . • محرمانه تلقي نمودن كليه اظهارات و دفاعيات و مندرجات پرونده .
|